Con Dấu Tròn Là Gì? Phân Biệt Với Dấu Vuông, Dấu Chức Danh Cá Nhân Và Con Dấu Tên

Nhiều người thắc mắc con dấu tròn là gì ? Con dấu tròn là loại dấu hình tròn đại diện cho tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, được doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dùng để đóng lên các văn bản, hợp đồng, hóa đơn nhằm xác nhận tính hợp pháp của giao dịch do doanh nghiệp thực hiện. Đây là loại con dấu có giá trị pháp lý cao nhất trong hệ thống các loại dấu mà một doanh nghiệp có thể sở hữu, khác hẳn với dấu vuông, dấu chức danh cá nhân hay con dấu tên vốn chỉ mang tính hỗ trợ nội bộ. Khắc dấu Tuấn Hoàng giúp bạn hiểu rõ bản chất con dấu tròn và cách phân biệt với các loại con dấu khác thường bị nhầm lẫn.

Con Dấu Tròn Là Gì

Về hình thức, con dấu tròn thường có đường kính khoảng 36mm đến 40mm, in mực đỏ, nội dung phổ biến gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Về bản chất pháp lý, con dấu tròn là công cụ thể hiện ý chí chính thức của doanh nghiệp khi tham gia giao dịch, khác với chữ ký cá nhân của người đại diện theo pháp luật vốn chỉ thể hiện ý chí của riêng cá nhân đó. Theo khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, còn khoản 2 quy định doanh nghiệp được toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của mình.

Cơ Sở Pháp Lý Của Con Dấu Tròn Doanh Nghiệp

Trước ngày 01/01/2021, việc khắc và sử dụng con dấu doanh nghiệp còn chịu một số ràng buộc về nội dung bắt buộc và nghĩa vụ thông báo mẫu dấu theo Luật Doanh nghiệp 2014. Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, các quy định này đã được đơn giản hóa đáng kể, trao quyền tự quyết gần như tuyệt đối cho doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này trong bài viết doanh nghiệp có bắt buộc dùng con dấu tròn không.

Phân Biệt Con Dấu Tròn Với Dấu Vuông

Dấu vuông (hay còn gọi là dấu chữ nhật) thường được doanh nghiệp khắc thêm để dùng cho các mục đích cụ thể như dấu tiêu đề, dấu ngày tháng năm, dấu mã số thuế, dấu địa chỉ, hoặc dấu “sao y bản chính”. Khác với con dấu tròn vốn đại diện cho tư cách pháp nhân, con dấu vuông chỉ mang tính chất thông tin, hỗ trợ nghiệp vụ, không có giá trị xác nhận tư cách đại diện của doanh nghiệp trong các giao dịch chính thức.

Phân Biệt Con Dấu Tròn Với Dấu Chức Danh Cá Nhân

Dấu chức danh cá nhân, ví dụ dấu khắc chức danh “Giám Đốc” hoặc “Kế Toán Trưởng” kèm họ tên, là loại dấu cá nhân dùng để xác nhận nhanh trên các văn bản nội bộ, không thay thế được vai trò của con dấu tròn công ty. Một người có chức danh cao trong doanh nghiệp vẫn cần sử dụng đúng con dấu tròn của công ty khi ký kết các văn bản mang tính đại diện pháp nhân, thay vì chỉ dùng dấu chức danh cá nhân của mình.

Phân Biệt Con Dấu Tròn Công Ty Với Con Dấu Tên Cá Nhân

Nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa con dấu tròn công ty và con dấu tên cá nhân, dù đây là hai loại dấu có bản chất hoàn toàn khác nhau. Con dấu tên là dấu do cá nhân sở hữu, không đại diện cho tổ chức và không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp, bạn có thể tìm hiểu chi tiết sự khác biệt này trong bài viết con dấu tên là gì. Trong khi đó, con dấu tròn luôn gắn liền với một pháp nhân doanh nghiệp cụ thể và chịu sự điều chỉnh trực tiếp của Luật Doanh nghiệp.

Câu Hỏi Thường Gặp

Khắc dấu tròn có bắt buộc hình tròn tuyệt đối không?

Không bắt buộc. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định hình thức con dấu, tuy nhiên hình tròn vẫn là lựa chọn phổ biến nhất theo thông lệ lâu nay.

Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu tròn cùng lúc không?

Có, pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng con dấu doanh nghiệp được sở hữu, miễn là quản lý và sử dụng đúng theo quy chế nội bộ.

Con dấu tròn có thể khắc bằng màu mực khác ngoài đỏ không?

Về mặt pháp lý có thể, vì doanh nghiệp tự quyết định hình thức con dấu, tuy nhiên mực đỏ vẫn là lựa chọn phổ biến gần như tuyệt đối trong thực tế do tính nhận diện và thông lệ lâu đời.