Khi thành lập và hoạt động một doanh nghiệp, việc nắm rõ quy định khắc dấu tròn là rất quan trọng. Quy định này giúp đảm bảo tính pháp lý và uy tín trong các hoạt động kinh doanh và hành chính của doanh nghiệp. Dưới đây, Tuấn Hoàng chia sẻ cho bạn một số quy định cần phải được nắm rõ về khắc dấu tròn cho doanh nghiệp.
Con dấu tròn có giá trị ra sao ?
Con dấu tròn mang giá trị pháp lý quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và hành chính. Dưới đây là những giá trị pháp lý chính mà con dấu tròn đem lại:
Xác nhận tính pháp lý
Tham khảo: khắc dấu, khắc dấu tròn, khắc dấu tên, khắc dấu chữ ký, khắc dấu công ty, làm con dấu, khắc dấu tròn giá bao nhiêu, khắc dấu tân bình, Khắc Dấu Tuấn Hoàng
Con dấu tròn được coi là chứng minh vật để xác nhận tính pháp lý của các văn bản và tài liệu. Khi một văn bản hoặc hợp đồng được đóng dấu bằng con dấu tròn, nó sẽ có giá trị chứng minh về tính hợp pháp và tính xác thực của các thông tin trong đó.
Bảo vệ quyền lợi
Con dấu tròn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong các giao dịch kinh doanh. Bằng cách đóng dấu lên các văn bản và hợp đồng, con dấu tròn đảm bảo rằng các điều khoản và điều kiện đã được thỏa thuận không thể bị thay đổi một cách trái phép.
Chứng thực chữ ký
Con dấu tròn thường được sử dụng để chứng thực chữ ký của người đại diện cho doanh nghiệp. Khi chữ ký của người đại diện được đặt bên dưới con dấu tròn, nó xác nhận tính hợp pháp và đại diện cho ý chí của doanh nghiệp.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý
Trong nhiều quốc gia, việc sử dụng con dấu tròn trong một số hoạt động kinh doanh và hành chính là bắt buộc theo quy định pháp luật. Do đó, việc sở hữu và sử dụng con dấu tròn đáp ứng yêu cầu pháp lý là cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh các rủi ro pháp lý.
Tạo sự tin cậy
Sự hiện diện của con dấu tròn trên các văn bản và tài liệu kinh doanh tạo ra một sự tin cậy và uy tín đối với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Nó cho thấy sự chuyên nghiệp và cam kết của doanh nghiệp trong việc tuân thủ quy định pháp luật và các quy tắc kinh doanh.
>> Tham khảo: Báo giá khắc dấu tròn doanh nghiệp 2023 tại Tuấn Hoàng
Những quy định khắc dấu tròn doanh nghiệp
Quy định về số lượng con dấu trong doanh nghiệp
Không nhất thiết phải chỉ có một con dấu như trước đây, mà doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều con dấu.
Tuy nhiên, tất cả những con dấu của doanh nghiệp phải giống nhau về hình thức và nội dung. Điều này đảm bảo sự nhất quán và đồng nhất trong việc đóng dấu và xác nhận tính pháp lý của các văn bản và tài liệu kinh doanh.
Quy định khắc dấu tròn về hình thức
Đối với hình thức của con dấu, doanh nghiệp có quyền lựa chọn một số yếu tố sau đây:
- Hình dáng: Con dấu có thể có hình tròn, hình vuông, hình tam giác, hình chữ nhật, hình thang, hình thoi, hình elip hay thậm chí là các hình đa giác khác. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tùy ý lựa chọn hình hoa, hình bướm, hình cá, hình chim, và nhiều hình ảnh khác.
- Màu sắc: Con dấu có thể sử dụng bất kỳ màu mực nào tuỳ thích, bao gồm xanh, đỏ, tím, vàng, cam, đen hoặc thậm chí màu tím để tạo điểm nhấn lãng mạn.
- Kích thước: Con dấu có thể được thiết kế nhỏ như một nắp chai bia hoặc lớn như một cái bát. Kích thước này phụ thuộc vào sở thích và yêu cầu của doanh nghiệp.
Quy định khắc dấu tròn về nội dung
Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định nội dung của con dấu mà không cần tuân theo yêu cầu trước đây, bao gồm Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Ngoài các thông tin cơ bản, doanh nghiệp có thể thêm vào con dấu các yếu tố khác như logo, slogan hoặc nội dung khác để thể hiện đặc trưng và giá trị của doanh nghiệp.
Quy định khắc dấu tròn về quản lý và sử dụng
- Doanh nghiệp tự quyết định về việc quản lý và sử dụng con dấu mà không cần chịu sự quản lý từ cơ quan công an như quy định trước đây.
- Nơi lưu giữ con dấu, cách đóng dấu và các quy định khác liên quan đến con dấu đều được doanh nghiệp tự quyết định và thực hiện.
- Con dấu được công nhận là biểu tượng có giá trị trong các giấy tờ pháp lý và có sức mạnh pháp lý tương đương.
Quy định về mất và sửa đổi con dấu
Muốn thay đổi con dấu hoặc trong trường hợp mất con dấu, doanh nghiệp có quyền tự làm hoặc đặt làm con dấu mới, tuân theo quy định đã nêu mà không cần thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp không cần phải đăng tải thông tin về con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như quy định trước đây.
Quy định về việc sử dụng con dấu trong giao dịch
- Kể từ ngày 01/01/2021, việc sử dụng con dấu trong giao dịch không được thỏa thuận bởi hai bên mà chỉ được thực hiện theo quy định của pháp luật.
- Các biểu mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh ban hành bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư không yêu cầu doanh nghiệp đóng dấu.
- Hiện chưa có văn bản pháp luật nào yêu cầu doanh nghiệp phải đóng dấu trên các văn bản mà doanh nghiệp phát hành hoặc tham gia ký kết (ngoại trừ thông tư 04/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụ, nhưng thông tư này chỉ áp dụng cho các cơ quan nhà nước). Vì vậy, trong giao dịch, có thể sử dụng con dấu hoặc không sử dụng con dấu đều được chấp nhận. Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu trong giao dịch vẫn là một thói quen không thể bỏ qua.
Để tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng yêu cầu về khắc dấu tròn cho doanh nghiệp, việc nắm rõ quy định là rất quan trọng. Tuấn Hoàng khuyên bạn hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu và tuân thủ các quy định khắc dấu tròn liên quan đến kích thước, mẫu mã và việc sử dụng con dấu tròn cho doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng một doanh nghiệp đáng tin cậy và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
