Trong quá trình kinh doanh, khắc dấu tròn là một phần quan trọng để xác nhận tính pháp lý của các văn bản và tài liệu. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục khắc dấu tròn, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết. Vậy khắc dấu tròn cần giấy tờ gì? Hãy cùng Tuấn Hoàng tìm hiểu về các giấy tờ liên quan và thủ tục khắc dấu tròn.
Tham khảo: khắc dấu, khắc dấu tròn, khắc dấu tên, khắc dấu chữ ký, khắc dấu công ty, làm con dấu, khắc dấu tròn giá bao nhiêu, khắc dấu tân bình, Khắc Dấu Tuấn Hoàng
Luật doanh nghiệp quy định về khắc dấu tròn
Luật Doanh nghiệp quy định rõ về việc khắc dấu tròn và các quy định liên quan. Dưới đây là một số điểm quan trọng của Luật Doanh nghiệp liên quan đến khắc dấu tròn:
- Điều 39 – Điều 41: Điều này quy định về việc đăng ký và sử dụng con dấu của doanh nghiệp. Theo quy định này, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng con dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
- Điều 42: Điều này nêu rõ về nội dung con dấu, yêu cầu con dấu phải ghi đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể về hình thức, kích thước hay màu sắc của con dấu.
- Điều 43: Điều này quy định về việc đặt làm lại con dấu. Khi con dấu bị mất, hỏng hóc hoặc không còn phù hợp, doanh nghiệp có quyền đặt làm lại con dấu mới theo quy định và thủ tục do cơ quan chức năng quy định.
- Điều 44: Điều này nêu rõ về việc quản lý con dấu. Doanh nghiệp phải tổ chức quản lý con dấu, đảm bảo an toàn và ngăn chặn việc sử dụng trái phép con dấu của doanh nghiệp.
Khắc dấu tròn cần giấy tờ gì?
Để tiến hành khắc dấu tròn, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký sử dụng con dấu: Đây là một đơn đề nghị chính thức từ doanh nghiệp gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Đơn này thường bao gồm thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và yêu cầu đăng ký sử dụng con dấu.
- Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh hợp lệ hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng của giấy tờ cá nhân của người đại diện doanh nghiệp: Bao gồm giấy CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng của quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật: Nếu người đăng ký sử dụng con dấu không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần cung cấp bản sao công chứng của quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người đăng ký sử dụng con dấu là người được ủy quyền, cần cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ từ người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh và quy định pháp luật tại địa phương, có thể yêu cầu cung cấp các giấy tờ khác như bản sao hợp đồng thuê mặt bằng, bản sao giấy chứng nhận vốn điều lệ, v.v.
>> Xem thêm: Quy định khắc dấu tròn mà doanh nghiệp cần phải nắm rõ
Thủ tục khắc dấu tròn tại Tuấn Hoàng
Tại Tuấn Hoàng, thủ tục khắc dấu tròn thường gồm các bước sau:
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, giấy tờ cá nhân của người đại diện doanh nghiệp, bản sao công chứng quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật (nếu cần thiết), giấy ủy quyền (nếu có), và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Điền đơn đăng ký: Tiếp theo, doanh nghiệp cần điền đơn đăng ký sử dụng con dấu. Đơn này thường bao gồm thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và yêu cầu đăng ký sử dụng con dấu.
- Nộp đơn và giấy tờ: Sau khi điền đơn đăng ký, doanh nghiệp nộp đơn cùng với các giấy tờ cần thiết tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại Tuấn Hoàng. Quá trình này có thể yêu cầu thanh toán các khoản phí liên quan.
- Xác nhận và nhận con dấu: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và kiểm tra các giấy tờ nộp. Nếu đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp phép sử dụng con dấu tròn. Sau đó, doanh nghiệp có thể nhận con dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc tùy theo quy định cụ thể tại Tuấn Hoàng.
- Cập nhật hồ sơ: Cuối cùng, doanh nghiệp cần cập nhật hồ sơ kinh doanh bằng việc gắn con dấu tròn vào các văn bản, tài liệu, và các bộ hồ sơ khác theo yêu cầu pháp luật.
Trên đây là những thông tin về khắc dấu tròn cần giấy tờ gì và thủ tục khắc dấu tròn. Qua quy trình này, doanh nghiệp sẽ có được con dấu tròn chính thức và có giá trị pháp lý. Đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định và quy tắc pháp luật trong việc khắc dấu tròn và nắm rõ các yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng tại địa phương.
